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生产率
如果您是小企业主，您就知道您应该寻找方法来在竞争中取得领先。
较大的企业通常拥有更多的可支配资源；因此，小企业在提高盈利方面可能需要发挥创造力。
采用新策略来提高生产力可能是发展业务的最有效方法。你可能会问，为什么？生产力的好处是广泛的。它最终会优化你的资源，提高盈利能力，降低运营成本。
以下列出了可以提高小型企业生产力的四种方法。
1. 设立明确的目标
生产率
概述易于理解且可实现的目标是任何商业战略的重要组成部分。
如果员工不确定自己的目标是什么，就不可能指望他们表现出色（他们也不会表现出色）。
在制定全公司目标时，一定要以可量化和可操作的方式定义它们。这样您的团队就可以制定具体的策略并定制他们的日常活动以满足组织的需求。
最重要的是，一旦确定了目标，请确保与您的团队进行有效的沟通。
与团队分享这些新基准的最佳方式有几种，包括在整个办公室张贴标牌、发送全公司电子邮件或安排团队会议。让您的员工知道这些新（或现有）目标是什么、理解它们并有机会提出问题，这一点极其重要。结果呢？他们将更加符合贵公司的愿景。
您甚至可以借鉴佳能美国公司 (Canon USA) 的书籍，他们创建了《战略在行动：佳能美国公司的战略手册》。这份文件展示了公司对其沟通战略的承诺。考虑在您的组织中采取类似的做法，为您的沟通战略带来独特的变化。
当员工了解公司的目标时，他们就会获得自由和知识，可以思考额外的练习、任务或流程，以更快地实现这些目标。更多人思考同一个最终目标必然会带来增长。
2. 寻找可以自动化的任务
生产率
对于小型企业来说，使用自动化工具是满足业务需求同时平衡较少劳动力的好方法。
自动化使小型企业能够以更少的投入实现更多的产出，并以其他方式难以实现的方式进行扩展。将自动化工具视为您无需添加到工资单中的新增员工。
麦肯锡研究所发布的一份报告估计，对于许多职业来说，大约 30% 的日常活动可以实现自动化。自动化使员工可以减少在发送电子邮件或安排会议等日常任务上花费的时间。因此，他们可以将更多时间集中在更有价值的项目上。
TechCrunch 最近的一篇文章重点介绍了 Oracle 在其销售工具中对自动化的使用，文章指出，提高自动化水平有助于销售团队“更高效地运作，最终目标是利用数据来增加销售并更好地利用销售人员”。
自动化的目的是什么？它可以帮助您的团队更快、更聪明地工作。这是提高生产力的可靠方法。
3. 提高员工敬业度
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根据华威大学的一项研究，工作快乐的员工比工作不快乐的员工生产力高出 12%。
这不是什么难事。当你的团队成员每天早上兴致勃勃地走进办公室时，他们的工作就会有所体现。他们有动力完成工作，并全天保持专注。
如果您是经理，让员工保持积极性的最佳方式就是定期提供反馈。如果您的团队成员远程办公，请务必与他们定期召开反馈会议。
喝咖啡、吃午餐或在办公室与团队举行简短、非正式的会议。这是与员工保持联系、获取他们的反馈或疑虑并找到做出积极改变的方法的好方法。
努力对员工进行调查，了解您可以采取哪些措施来提高员工敬业度。例如，提供灵活的工作安排或在家办公机会等便利设施可以提高组织的整体幸福感和工作效率。
4. 让沟通变得简单
生产率
小型企业通常必须快速高效才能与大型企业有效竞争。然而，传统的沟通方式通常速度慢且响应时间长。
实时即时通讯的响应时间比电子邮件快得多。许多基于云的软件解决方案都提供即时通讯应用程序。Slack 或 Google Chat 是两个流行的应用程序。总的来说，这使您的员工可以在任何有互联网连接的地方进行交流。
这些工具让员工无论何时何地工作都能相互协作。这意味着项目可以更快地完成。
使用这些工具进行交流和协作的员工更有可能共享工作。当团队学会合作时，他们的工作效率自然会更高。您知道那句老话：三个臭皮匠顶一个诸葛亮！
作为小企业主，您要处理数以百万计的任务。但学习提高效率的艺术可以帮助您培养协作型员工队伍，掌握当今的技术工具，并经营一家蒸蒸日上的企业。
玛丽·约翰逊是纽约市的一名用户体验设计师和技术作家。如果她没有在厨房里撰写最新博客文章，您很可能会发现这位Enlightened Digital撰稿人手拿卡布奇诺漫步在中央公园。
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