Sebbene una timeline sia un modo ideale per mostrare una sequenza di eventi, richiede comunque una certa preparazione per essere eseguita correttamente. Inizia con i tuoi dati:
Per prima cosa, fai un elenco di tutti gli eventi prefisso internazionale + 94 della tua cronologia. Ognuno dovrebbe contenere un marcatore temporale e un titolo ; alcuni potrebbero richiedere una breve descrizione . Cerca di mantenere tutto il testo il più succinto possibile, consentendo al relatore di fornire maggiori informazioni.
Selezionare un'icona o un grafico per ogni evento può aiutare a far risaltare la diapositiva. Questo post del blog ti mostrerà come inserire icone in PowerPoint .
Screenshot di PowerPoint in modalità di modifica che mostra una cronologia puntata con sei eventi. Ogni evento ha un titolo in grassetto, una data e una descrizione su una riga.
Passaggio 2: pianificazione della cronologia di PowerPoint
Le linee temporali sono tradizionalmente presentate in uno di tre modi: orizzontale, verticale e scorrevole. Ognuno ha i suoi punti di forza. È importante scegliere il formato giusto per le tue informazioni. Due fattori determineranno il layout migliore: il numero di eventi nella tua linea temporale e la quantità di testo richiesta per descrivere ogni evento.
Tre grafici che mostrano tre tipi di linea temporale: orizzontale lungo la diapositiva, verticale lungo la diapositiva e libera; la linea temporale si muove da sinistra a destra e da destra a sinistra seguendo un'unica linea fluida.
L'orizzontale è lo standard, e per una buona ragione! La maggior parte delle presentazioni odierne sono realizzate in widescreen (16,9). Adattare il rapporto di aspetto del tuo schermo offre il massimo spazio sullo schermo alla tua timeline. Le timeline orizzontali possono essere create con spazio per gli eventi sopra e sotto la timeline, o posizionate in fondo alla diapositiva, con gli eventi sopra. In PowerPoint le timeline orizzontali funzionano bene con un massimo di 8 eventi, ognuno con testo minimo.
Le linee temporali verticali possono essere fantastiche quando hai meno eventi, ma più testo/dettagli da comunicare. Poiché la linea temporale è verticale, hai più spazio orizzontale per descrivere ogni evento. Sebbene questo non sia un invito a scrivere la storia della vita della tua azienda (garantiamo che alla maggior parte del tuo pubblico non importa!), è inevitabile che alcune linee temporali richiedano più dettagli di altre: è qui che il formato verticale può funzionare bene.
Le timeline libere possono essere utilizzate con grande efficacia, serpeggiando lungo la pagina per creare una diapositiva visivamente più accattivante. Sono ottime per le timeline con un numero elevato di eventi, in quanto possono contenere più eventi rispetto a un layout orizzontale. Tuttavia, possono essere difficili da eseguire. Se non ti senti a tuo agio con i fondamenti del design come equilibrio, gerarchia e allineamento, ti consigliamo di attenerti a una linea retta per la maggior parte del tempo. Puoi leggere di più sulla gerarchia visiva qui.