了解混合工作模式
混合工作模式从根本上改变了企业 AV 系统的运作方式。组织现在必须设计解决方案,在会议和协作会话期间无缝连接办公室员工和远程员工。
有效的混合兼容 AV 系统配备具有广视角的高质量摄像头,可捕捉室内所有参与者的声音。具有回声消除功能的麦克风阵列可确保远程工作人员清晰听到声音,而不会受到背景噪音的干扰。
考虑一下您的特定混合工作流程如何运作。您是否定期举行现场和远程参与者混合的会议?您的会议室是否一直用于虚拟演示?
灵活性是混合环境中的关键。寻找能够 c级执行名单 适应远程办公比例波动的系统。一些组织受益于模块化解决方案,这些解决方案可以随着团队结构的发展而重新配置。
预算规划从全面评估您的空间需求开始。规划出需要视音频设备的会议室、演示空间和协作区域的数量。
规模在 AV 规划中非常重要。小型会议室所需的技术与大型会议室或礼堂不同。请考虑以下变量:
房间尺寸和声学效果
平均参加人数
主要用例(演示、视频会议、培训)
与现有技术的集成要求
评估选项时,可扩展性应是首要考虑因素。选择可以随组织一起发展而无需完全替换的系统。模块化组件通常可提供最佳的长期价值。
范围还包括维护考虑。您的 IT 团队会管理系统吗,还是您需要持续的供应商支持?这个因素会显著影响总拥有成本。
评估当前和未来的技术要求
有效的 AV 策略可以平衡当前需求与预期技术发展。首先审核现有的技术基础设施,以确定兼容性要求和潜在的集成挑战。