个性化预订流程
在线预订流程中请求每种会议类型所需的具体信息,以确保您拥有提供最佳帮助所需的所有信息。
例如,如果你所在大学的财务部门提供经济援助服务,你可以在申请预约表中添加查询课程详情、家庭情况、家属、成绩/奖学金等字段。
您可以选择将表格中的任何问题设为申请人必答或不必答。
3.
使用我们的 CRM,您可以为学生的文件添加注释、输入成绩或归档他们的作业。此外,您还可以访问和查看学生的出勤记录,并在需要时完整打印预订记录。
4. 在预约时留出“缓冲时间,避免疏忽和延误
“缓冲时间”是在预约之前和/或之后 美国购物数据 添加的时间段,以确保始终能够完成必要的前期或后期活动(房间布置、写笔记、清理、设备测试)。这可以避免预约重叠,避免与会者因预约迟到而感到沮丧。
例如,英语文学系提供 30 分钟的写作辅导课程,时间为周一至周三下午 2 点至 6 点。在预约之前,导师需要阅读学生撰写的论文并做笔记。
为了完成这项任务,请在日历中的“准备和后续时间”选项中,在每次预约前添加 15 分钟的缓冲时间。在您的日程安排中,您将看到分配给每个课程的完整 45 分钟,而学生只会看到为他们安排的 30 分钟预约。
这有助于确保您准备好为您的学生提供应得的支持和建议,同时保持对您的日程安排的控制。