。这些文档可能很难跟踪。例如，
46%
的员工表示，找到正确的信息通常或总是很困难。记录管理不善会使生产率降低 20% 以上。每年每位员工的成本可能达到 20,000 美元。
解决方案？企业需要记录管理系统来跟踪重要的公司文件。记录管理系统
提高生产力
并确保您符合法规。在本文中，我们将探讨记录管理系统的含义、它为何如此重要以及如何为您的企业创建记录管理流程。
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什么是记录管理？
记录是企业内部创建或从外部来源获得 新西兰 whatsapp 购物数据 的信息。通常，您会出于合规要求或作为业务交易证据而保留它们。示例包括财务文件、
社交媒体报道
以及公司电子邮件。许多记录需要保存一段时间——例如，纳税申报单至少要保存五年。
记录管理涉及记录的创建、维护、使用和处置。记录管理旨在确保您可以访问记录以支持业务决策并依法维护记录。
记录管理和文档管理有什么区别？
主要区别在于您可以更改文档，但不能更改记录。例如，发票在您处理时会发生变化，但一旦完成，它就会成为记录。但并非每种类型的文档都会成为记录。