什么是甘特图以及它对项目管理有何帮助文章
Posted: Sat Dec 28, 2024 6:42 am
甘特图是一种允许您规划项目的工具。它将帮助您评估其复杂性、计算其成本以及实施它所需的人员数量。
这篇文章很长，但我建议完整阅读。从中您将学习如 巴西手机号码数据库 何构建从“A”到“Z”的甘特图。学会百分百地使用它的功能——这样它才能真正加速你的项目的实施。
Yagla 团队运营着一个出色的电报频道，他们在其中发布有关商业和营销的专家意见和原创长读文章，其中许多内容不会出现在该网站上。请务必通过链接订阅https://t.me/yagla
甘特图里面有什么
甘特图被项目经理、开发人员、营销人员、经理甚至公司所有者使用。它本身是水平的和柱状的。在它的右侧有一个时间线，它以彩色片段的形式显示。每个都显示特定任务需要多长时间
左侧的行包含项目阶段的名称，顶部的列包含日历。甘特图上的时间线通常分为月、周、日或小时，具体取决于项目的持续时间及其紧急程度。
互联网项目的已完成甘特图示例。屏幕截图：PlanFix 服务
一些重要的规则：
图中的每个部分都是一个单独的任务。它们可以显示执行者和任务状态。
段的大小等于任务的持续时间。时间越长，分配给它的时间就越长。该段的左边缘是任务的开始时间，右边缘是任务的结束时间。
甘特图具有依赖性。这些是连接线段的箭头。他们说任务的开始或结束时间取决于其邻居的时间。
您还可以向图表添加里程碑。这些是在图表上用菱形标记的特殊事件。例如，如果您正在为客户制定和实施一项策略，则里程碑可能是向客户介绍该项目。
亚格拉培训
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销售网站课程。没有编程、文案或设计经验。
甘特图用在哪里？
甘特图用于所有有项目管理的领域。它是通用的，因此适合商业，甚至适合解决日常问题。
它的主要优点是强调完成任务的最后期限。每项任务都与下一项任务相关——经理和下属都可以清楚地看到这一点。因此，项目通常会按时结束或错误最小化。
甘特图区域：
营销 - Gant 非常适合规划广告和公关活动 - 特别是那些必须在严格指定时间开始的活动。
IT 开发是程序员使用的一种方法，通常在瀑布开发模型的框架内。
建筑和翻新 - 此处甘特图用于创建工作计划并分配现金费用，以便一切按计划进行。
工厂和工厂 - 这里的图表被用作生产计划的表示之一
事实上，这个图表的出现正是得益于生产部门。 20世纪初，波兰的工厂首次使用这样的时间表。亨利·甘特赞扬了这项发明：他创建了自己的图表版本，该图表成为 20 年代西方工业的革命性工具。
亨利甘特图的早期版本之一 - 1909 年
使用甘特图的其他领域：
教育 - 例如，准备考试。
家居项目 - 家居装修、举办婚礼或搬家。
在任何其他领域启动项目 - 举办音乐会和活动、在零售领域推出新产品，或者例如在公司网站上发表文章。
转化率、订单和利润增长的示例
如何使用超细分来招聘员工
桑拿炉制造商的测验、超细分和 6384 应用程序
如何使用甘特图管理项目
甘特图已集成到所有现代项目管理方法中。简单介绍一下他们：
Waterfall是一种瀑布式或梯级式的开发模式。它基于线性和可预测的规划 - 在项目过程中进行最少的更改。任务的顺序在这里非常重要：只有前一个阶段完成后才能开始下一个阶段。
甘特图是该方法的主要工具。在她的帮助下，他们规划了整个项目。它非常适合按时完成重要的可预测任务。
敏捷 是一种灵活的产品开发方法。随着项目的进展，更能适应变化。在敏捷中，员工被分成小团队，在工作时进行沟通。团队与客户一起决定要承担哪些任务，设定截止日期，选择必要的工具并随着项目的进展制定计划。
В интернете часто пишут, что гибкий Agile не согласуется с прямолинейной Диаграммой Ганта. На деле это не так. Диаграмма прекрасно вписывается в работу по Scrum — фреймворку Agile. Работа в нем делится на спринты — обычно двухнедельные отрезки с заранее определенным списком задач. А визуализировать спринты с помощью Ганта как раз вполне удобно.
Гибридная модель — смесь Agile и Waterfall. Обычно здесь четко прописывают долгосрочные цели по каскадной модели. А затем разбивают их на задачи и упаковывают в спринты — уже по методологии Agile. Это позволяет и внимание стратегии уделить, и вносить изменения по ходу проекта, если того требуют обстоятельства.
Диаграмму Ганта можно использовать как для обозначения «верхних точек» проекта по Waterfall, так и в планировании каждого отдельного спринта.
Где строить Ганта: обзор сервисов
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Kaiten
Cервис для управления проектами, задачами и командами. Диаграмма Ганта — одна из его функций для детального планирования проектов и трудозатрат каждого члена команды.
Задачи в Kaiten можно легко планировать на временной шкале, связывать их между собой, задавать сроки исполнения, объединять в проекты и устанавливать вехи. Есть управление ресурсами: можно назначать людей на задачи и автоматически рассчитывать нужное количество рабочих часов, чтобы избежать переработок или простоев.
Диаграмма Ганта в Kaiten
Особенности сервиса. Диаграмма Ганта в Kaiten — не изолированный инструмент планирования. Задачи, заданные там, автоматически связываются с карточками на канбан-досках. В них ведется работа команды, и содержится вся информация о проектах. По мере работы прогресс будет отображаться на диаграмме, в отчетах можно получить подробную аналитику.
Стоимость. Базовые функции Диаграммы Ганта в Kaiten бесплатны — планирование задач на временной шкале, построение взаимосвязей, связь временных отрезков с задачами на канбан-досках и многое другое. Для планирования ресурсов и трудозатрат сотрудников нужен платный тариф — от 500 руб. в месяц.
ПланФикс
Система для управления всеми подразделениями компании. В ней можно вести проекты и клиентскую базу, обрабатывать обращения из мессенджеров и соцсетей, а еще формировать документы и отчеты.
На Диаграмме Ганта можно менять сроки и связи между задачами. Она в ПланФикс мультипроектная. Это позволяет увидеть все проекты, в которых участвует сотрудник и скорректировать его нагрузку, если задачи пересекаются.
Диаграмма Ганта в ПланФикс
服务的特点。在 PlanFix 中，您可以组装整个公司管理系统：创建 CRM 和 HRM 系统，管理生产、开发或广告项目。可以随时添加和配置模块 - 无需编码知识。
价格。对于最多五人的团队来说，该服务完全免费。对于较大的团队，有 30 天的免费试用期 - 无需关联银行卡。付费关税费用从每名员工 2 欧元起，按年支付 - 取决于连接用户的数量。您可以使用外国或俄罗斯卡或通过银行转帐付款。
Visary 项目
政府项目管理系统。组织和企业。它是在 Visary 微服务平台上实现的，因此其定制和扩展的可能性几乎是无限的。
Visary Project 中的甘特图可以让您控制项目风险。该系统确定风险事件发生的可能性，并帮助规划项目以尽量减少风险事件。
Visary 项目中的甘特图
甘特图在 Visary 项目中的作用：
查找并消除冲突——任务相互干扰执行的情况。
自动发现并消除项目中的逻辑矛盾。
提供可帮助您正确计划工作的提示。
自动构建关键路径 - 必须完成才能完成项目的一系列任务。
允许您在甘特图中比较项目版本 - 您可以调整它们并选择一个以同意项目基线。
该模块包括进度表 - 它以图表的形式显示项目的计划和实际成果。数据以百分比形式显示：根据任务完成日期和里程碑。
服务的特点。在 Visary 项目中，使用灵活的方法进行工作非常方便。有看板、仪表板、日历和任务寄存器。您可以进行视频会议和通话，还有企业聊天。除了管理报告模块之外，它还反映了任务完成情况和每位员工效率的数据。
Visary 的成本是单独计算的 - 这取决于需要什么模块。该程序有云版本和服务器版本。请在此处联系我们索取价格。
格克塔罗
为建筑商和维修人员提供特殊服务。帮助自动化工作并保存记录。里面有 400 多个现成的集成和开放的 API。
在 Gectaro 中，甘特图会自动生成：在制定项目估算或将其导入系统后立即生成。在“项目计划”模式下，您可以为每项工作设置截止日期并指定它们之间的关系。该图是动态的 - 当您移动一项工作的截止日期时，所有与其相关的工作也会发生变化。
在“进行中”模式下，您可以查看每项任务和整个工作组的进度，监控实际的截止日期，并将其与计划的截止日期进行比较。
Gectaro 中甘特图形式的摘要报告
服务的特点。项目组合模块中提供了功能更强大的甘特图 - 它提供了公司所有项目的信息。
里面有什么：
监控财务指标和工作期限：每个项目和整个团队。
查看项目的预计总成本，监控工作财务实施和行动结束中的积压情况。
周、月、季度和年度计划和实际执行情况的财务统计。
查看有关计划和实际截止日期的信息，监控进度，落后或提前。
缴纳关税的费用为每月 17,000 卢布起。价格是固定的 - 对于最多 3、8、15 和 30 人的团队。其中任何一项都可以免费测试7天。
数字化施工管理
NCC是一个用于管理建筑项目的云平台。甘特图包含在其“工作生产计划”模块中。
它直观地比较了项目计划的不同版本：您可以显示两个图表并查看差异。任务之间的所有四种依赖关系均有效：按照开始 - 开始、开始 - 结束、结束 - 开始、结束 - 结束原则进行连接。如果发生任何更改或拖动，图表将自动更新。
甘特图格式的施工工作计划。截图：TsUS
服务的特点。中央控制中心的甘特图在截止日期、估算和实施之间有联系，即与施工工作的财务部分有联系。根据时间表，制定资金开发计划：何时以及应实施什么建设，何时应支付，计划/事实分析受到监控 - 在什么日期之前应花多少钱。
另一个有用的功能是您可以区分访问权限 - 对那些与他们无关的人隐藏部分计划和工作。或者，如果您允许特定交易对手访问系统，则可以关闭其工作成本。
成本取决于所需模块的数量。除了甘特图格式的项目管理之外，还有电子文档管理、投资对象控制以及 TIM 系统等。请在此处查看价格并请求演示。
有
来自澳大利亚Atlassian公司的知名软件。这是一个在开发人员中特别受欢迎的任务管理器。
Jira 中的甘特图正在被路线图（俄语路线图）取代。您可以使用它们来创建一般项目策略，并在必要时将其导出到 Excel。路线图非常适合对大型任务及其之间的关系进行一般审查。
Jira 中的路线图界面
服务的特点。对于更详细的项目，可以使用BigGantt，这是 Atlassian 专为 Jira 构建的免费应用程序。那里的甘特图尽可能先进：您可以自定义时间线视图，设置关键路径和里程碑，并添加“假设”场景。它将使项目地图变得动态——如果事情没有按计划进行，它会自动修改它。
付费计划的费用为每月 8 至 15 美元。确实，现在不可能用俄罗斯卡支付 - 2022 年，Atlassian 宣布退出我们的市场，并开始禁用俄罗斯和白俄罗斯的账户。您可以使用特殊服务Remoney进行付款。您所需要做的就是在网站上创建一个任务，转账，几天之内他们就会将您连接到 Jira 中的外国帐户。
Cominware商业应用平台
用于开发、启动和支持任何类型的管理应用程序的低代码平台。允许您由业务分析师构建应用业务解决方案。
Comindware 中的甘特图会自动对计划进行更改，显示项目的当前状态和计划完成日期。它还考虑有关任务状态和当前资源加载的信息。
Comindware系统中的项目计划
服务的特点。系统架构基于本体模型，允许您根据业务需求和管理方法创建各种解决方案。例如，您可以实施 EDMS、HelpDesk、HRM、PLM 和采购管理系统。
价格。该产品根据活跃用户进行许可，每件产品的最高费用为每年 15,000 卢布。许可证和整个实施项目的最终成本是单独计算的。这取决于用户数量、所需模块、配置业务流程的复杂性以及附加服务的数量。
如何通过 7 个步骤创建甘特图
1.确定项目的总体时间框架
与混合模型和瀑布模型相关。如果您在敏捷框架内工作，则可以跳过这一点，直接进入第三点。
首先，我们必须至少粗略地概述：我们将在哪一个月完成项目 - 例如，如果我们正在制作一个复杂的网站或建造一座建筑物。或者准确地安排工作的开始和结束日期 - 例如，如果我们正在组织公司新年活动。
我们将项目的开始和结束日期添加到甘特图中。
如果我们组织一个假期，这就是我们的时间表。我们知道准备工作的确切开始日期和结束日期 - 活动本身的日期。
截图：Kaiten 服务
2. 创建层次模型
现在让我们把图表放在一边，画出我们项目的层次结构。这里有两个选项 - 您可以根据结果或阶段创建结构。
有关每个的更多详细信息：
基于结果的结构——根据子目标将项目分为几个阶段。例如，一个名为“准备一家新咖啡馆开业”的项目的子目标是为一家新咖啡馆建立一个工作网站、一个开放的线下商店以及在社交网络上发起的广告活动。
以下是如何按可交付成果分解项目：
还有一种基于阶段的结构 - 在 IT、建筑和制造领域，它的代号为“项目生命周期”。在 IT 领域，这包括需求的收集和分析、软件设计、开发以及测试等。在建筑领域 - 建筑设计、挖掘工作以及基础工作等。
基于阶段的项目结构示例：
您的任务是选择其中一个模型并基于它设计一个项目。
一般阶段准备就绪后，我们将描述每个阶段的子阶段。
示例：要为一家新咖啡馆创建一个网站，您需要为该网站开发一个设计概念，制作页面原型并将布局放在引擎上。这些将是主要阶段——发展的子阶段。
因此，我们有一个现成的甘特图树：
这篇文章很长，但我建议完整阅读。从中您将学习如 巴西手机号码数据库 何构建从“A”到“Z”的甘特图。学会百分百地使用它的功能——这样它才能真正加速你的项目的实施。
Yagla 团队运营着一个出色的电报频道，他们在其中发布有关商业和营销的专家意见和原创长读文章，其中许多内容不会出现在该网站上。请务必通过链接订阅https://t.me/yagla
甘特图里面有什么
甘特图被项目经理、开发人员、营销人员、经理甚至公司所有者使用。它本身是水平的和柱状的。在它的右侧有一个时间线，它以彩色片段的形式显示。每个都显示特定任务需要多长时间
左侧的行包含项目阶段的名称，顶部的列包含日历。甘特图上的时间线通常分为月、周、日或小时，具体取决于项目的持续时间及其紧急程度。
互联网项目的已完成甘特图示例。屏幕截图：PlanFix 服务
一些重要的规则：
图中的每个部分都是一个单独的任务。它们可以显示执行者和任务状态。
段的大小等于任务的持续时间。时间越长，分配给它的时间就越长。该段的左边缘是任务的开始时间，右边缘是任务的结束时间。
甘特图具有依赖性。这些是连接线段的箭头。他们说任务的开始或结束时间取决于其邻居的时间。
您还可以向图表添加里程碑。这些是在图表上用菱形标记的特殊事件。例如，如果您正在为客户制定和实施一项策略，则里程碑可能是向客户介绍该项目。
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甘特图用在哪里？
甘特图用于所有有项目管理的领域。它是通用的，因此适合商业，甚至适合解决日常问题。
它的主要优点是强调完成任务的最后期限。每项任务都与下一项任务相关——经理和下属都可以清楚地看到这一点。因此，项目通常会按时结束或错误最小化。
甘特图区域：
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建筑和翻新 - 此处甘特图用于创建工作计划并分配现金费用，以便一切按计划进行。
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事实上，这个图表的出现正是得益于生产部门。 20世纪初，波兰的工厂首次使用这样的时间表。亨利·甘特赞扬了这项发明：他创建了自己的图表版本，该图表成为 20 年代西方工业的革命性工具。
亨利甘特图的早期版本之一 - 1909 年
使用甘特图的其他领域：
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如何使用甘特图管理项目
甘特图已集成到所有现代项目管理方法中。简单介绍一下他们：
Waterfall是一种瀑布式或梯级式的开发模式。它基于线性和可预测的规划 - 在项目过程中进行最少的更改。任务的顺序在这里非常重要：只有前一个阶段完成后才能开始下一个阶段。
甘特图是该方法的主要工具。在她的帮助下，他们规划了整个项目。它非常适合按时完成重要的可预测任务。
敏捷 是一种灵活的产品开发方法。随着项目的进展，更能适应变化。在敏捷中，员工被分成小团队，在工作时进行沟通。团队与客户一起决定要承担哪些任务，设定截止日期，选择必要的工具并随着项目的进展制定计划。
В интернете часто пишут, что гибкий Agile не согласуется с прямолинейной Диаграммой Ганта. На деле это не так. Диаграмма прекрасно вписывается в работу по Scrum — фреймворку Agile. Работа в нем делится на спринты — обычно двухнедельные отрезки с заранее определенным списком задач. А визуализировать спринты с помощью Ганта как раз вполне удобно.
Гибридная модель — смесь Agile и Waterfall. Обычно здесь четко прописывают долгосрочные цели по каскадной модели. А затем разбивают их на задачи и упаковывают в спринты — уже по методологии Agile. Это позволяет и внимание стратегии уделить, и вносить изменения по ходу проекта, если того требуют обстоятельства.
Диаграмму Ганта можно использовать как для обозначения «верхних точек» проекта по Waterfall, так и в планировании каждого отдельного спринта.
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Kaiten
Cервис для управления проектами, задачами и командами. Диаграмма Ганта — одна из его функций для детального планирования проектов и трудозатрат каждого члена команды.
Задачи в Kaiten можно легко планировать на временной шкале, связывать их между собой, задавать сроки исполнения, объединять в проекты и устанавливать вехи. Есть управление ресурсами: можно назначать людей на задачи и автоматически рассчитывать нужное количество рабочих часов, чтобы избежать переработок или простоев.
Диаграмма Ганта в Kaiten
Особенности сервиса. Диаграмма Ганта в Kaiten — не изолированный инструмент планирования. Задачи, заданные там, автоматически связываются с карточками на канбан-досках. В них ведется работа команды, и содержится вся информация о проектах. По мере работы прогресс будет отображаться на диаграмме, в отчетах можно получить подробную аналитику.
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Visary 项目
政府项目管理系统。组织和企业。它是在 Visary 微服务平台上实现的，因此其定制和扩展的可能性几乎是无限的。
Visary Project 中的甘特图可以让您控制项目风险。该系统确定风险事件发生的可能性，并帮助规划项目以尽量减少风险事件。
Visary 项目中的甘特图
甘特图在 Visary 项目中的作用：
查找并消除冲突——任务相互干扰执行的情况。
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提供可帮助您正确计划工作的提示。
自动构建关键路径 - 必须完成才能完成项目的一系列任务。
允许您在甘特图中比较项目版本 - 您可以调整它们并选择一个以同意项目基线。
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在 Gectaro 中，甘特图会自动生成：在制定项目估算或将其导入系统后立即生成。在“项目计划”模式下，您可以为每项工作设置截止日期并指定它们之间的关系。该图是动态的 - 当您移动一项工作的截止日期时，所有与其相关的工作也会发生变化。
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甘特图格式的施工工作计划。截图：TsUS
服务的特点。中央控制中心的甘特图在截止日期、估算和实施之间有联系，即与施工工作的财务部分有联系。根据时间表，制定资金开发计划：何时以及应实施什么建设，何时应支付，计划/事实分析受到监控 - 在什么日期之前应花多少钱。
另一个有用的功能是您可以区分访问权限 - 对那些与他们无关的人隐藏部分计划和工作。或者，如果您允许特定交易对手访问系统，则可以关闭其工作成本。
成本取决于所需模块的数量。除了甘特图格式的项目管理之外，还有电子文档管理、投资对象控制以及 TIM 系统等。请在此处查看价格并请求演示。
有
来自澳大利亚Atlassian公司的知名软件。这是一个在开发人员中特别受欢迎的任务管理器。
Jira 中的甘特图正在被路线图（俄语路线图）取代。您可以使用它们来创建一般项目策略，并在必要时将其导出到 Excel。路线图非常适合对大型任务及其之间的关系进行一般审查。
Jira 中的路线图界面
服务的特点。对于更详细的项目，可以使用BigGantt，这是 Atlassian 专为 Jira 构建的免费应用程序。那里的甘特图尽可能先进：您可以自定义时间线视图，设置关键路径和里程碑，并添加“假设”场景。它将使项目地图变得动态——如果事情没有按计划进行，它会自动修改它。
付费计划的费用为每月 8 至 15 美元。确实，现在不可能用俄罗斯卡支付 - 2022 年，Atlassian 宣布退出我们的市场，并开始禁用俄罗斯和白俄罗斯的账户。您可以使用特殊服务Remoney进行付款。您所需要做的就是在网站上创建一个任务，转账，几天之内他们就会将您连接到 Jira 中的外国帐户。
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价格。该产品根据活跃用户进行许可，每件产品的最高费用为每年 15,000 卢布。许可证和整个实施项目的最终成本是单独计算的。这取决于用户数量、所需模块、配置业务流程的复杂性以及附加服务的数量。
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首先，我们必须至少粗略地概述：我们将在哪一个月完成项目 - 例如，如果我们正在制作一个复杂的网站或建造一座建筑物。或者准确地安排工作的开始和结束日期 - 例如，如果我们正在组织公司新年活动。
我们将项目的开始和结束日期添加到甘特图中。
如果我们组织一个假期，这就是我们的时间表。我们知道准备工作的确切开始日期和结束日期 - 活动本身的日期。
截图：Kaiten 服务
2. 创建层次模型
现在让我们把图表放在一边，画出我们项目的层次结构。这里有两个选项 - 您可以根据结果或阶段创建结构。
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基于结果的结构——根据子目标将项目分为几个阶段。例如，一个名为“准备一家新咖啡馆开业”的项目的子目标是为一家新咖啡馆建立一个工作网站、一个开放的线下商店以及在社交网络上发起的广告活动。
以下是如何按可交付成果分解项目：
还有一种基于阶段的结构 - 在 IT、建筑和制造领域，它的代号为“项目生命周期”。在 IT 领域，这包括需求的收集和分析、软件设计、开发以及测试等。在建筑领域 - 建筑设计、挖掘工作以及基础工作等。
基于阶段的项目结构示例：
您的任务是选择其中一个模型并基于它设计一个项目。
一般阶段准备就绪后，我们将描述每个阶段的子阶段。
示例：要为一家新咖啡馆创建一个网站，您需要为该网站开发一个设计概念，制作页面原型并将布局放在引擎上。这些将是主要阶段——发展的子阶段。
因此，我们有一个现成的甘特图树：